Come posso consultare editori e integratori?

Questo è il cuore del vostro approccio: la scelta di uno strumento, preferibilmente in grado di resistere alla prova del tempo.

Supponiamo che abbiate già completato due fasi importanti:

  1. Avete messo insieme una selezione di strumenti appropriati, rispondendo alle poche domande poste qui.
  2. Avete anche tracciato le vostre esigenze (in termini di problemi e desideri) e documentato la vostra situazione attuale (attrezzature informatiche e struttura del team). Non è necessariamente facile... Forse avete utilizzato il Systemic Canvas che abbiamo messo a vostra disposizione?

Ora che questi due punti sono stati completati, siete pronti a contattare i fornitori di servizi. Qui troverete i contatti dei fornitori di servizi più vicini a voi e/o che parlano la vostra lingua. Da qui è molto semplice: basta inviare loro una copia del vostro Quadro Sistemico (o di qualsiasi altro documento su cui avete scelto di analizzare le vostre esigenze).

Allo stesso tempo, ecco un elenco di cose a cui potreste pensare:

  • costituire il comitato ristretto che assisterà alle dimostrazioni e farà la scelta finale;
  • concordare i criteri di valutazione che vi sembrano più sensati e formalizzarli in una griglia comparativa (vedi esempio);
  • assicurarsi di avere un mandato chiaro per la scelta che si sta per fare;
  • fare il punto sulla maturità digitale della vostra organizzazione (autovalutazione qui);
  • programmare preventivamente tanti slot di 2 ore quanti sono i relatori da consultare (questo vi risparmierà un sacco di tira e molla per trovare le date delle dimostrazioni).

Alcuni consigli pratici:

  • Imporre una struttura comune alle dimostrazioni, per facilitare il confronto tra gli strumenti (vedi esempio);
  • Chiedete a ogni relatore di dedicare 5 minuti a ciascuno dei temi individuati;
  • Preparate la griglia di confronto per ogni dimostrazione, per facilitare la presa di appunti;
  • Registrate le dimostrazioni e fatele circolare ampiamente nella vostra organizzazione;
  • Prevedere chi continuerà a sostenere il progetto dopo la scelta dello strumento.