Hvordan kan jeg konsultere utgivere og integratorer?
Dette er kjernen i tilnærmingen din: å velge et verktøy, og helst et som tåler tidens tann.
La oss anta at du allerede har gjennomført to viktige faser:
- Du har satt sammen et utvalg av egnede verktøy ved å svare på de få spørsmålene som er stilt her.
- Du har også kartlagt behovene dine (i form av problemstillinger og ønsker) og dokumentert dagens situasjon (IT-utstyr og teamstruktur). Ikke nødvendigvis enkelt... Kanskje du har brukt det systemiske lerretet vi har gjort tilgjengelig for deg?
Nå som disse to punktene er gjennomført, er du klar til å ta kontakt med tjenesteleverandørene. Her finner du kontaktinformasjon til tjenesteleverandører i nærheten av deg og/eller som snakker ditt språk. Deretter er det veldig enkelt: Du sender dem en kopi av det systemiske rammeverket ditt (eller et annet dokument som du har valgt å analysere behovene dine ut fra).
Her er samtidig en liste over ting det kan være lurt å tenke på:
- sette sammen en liten komité som skal delta på demonstrasjonene og ta det endelige valget;
- bli enige om hvilke evalueringskriterier som gir mening for dere, og formaliser dem i et sammenligningsskjema (se eksempel);
- sørg for at dere har et klart mandat for valget dere skal ta;
- gjør en vurdering av organisasjonens digitale modenhet (egenvurdering her);
- planlegg på forhånd så mange 2-timers intervaller som det er foredragsholdere å konsultere (dette vil spare deg for mye frem og tilbake for å finne demodatoer).
Noen praktiske tips:
- Legg opp til en felles struktur for demonstrasjonene, slik at det blir enklere å sammenligne verktøyene (se eksempel);
- Be hver foredragsholder om å bruke 5 minutter på hver av problemstillingene du har identifisert;
- Ha sammenligningsskjemaet klart for hver demo, slik at det blir enklere for deg å ta notater;
- Ta opp demonstrasjonene og send dem rundt i organisasjonen;
- Forutse hvem som vil fortsette å støtte prosjektet etter at valget av verktøy er tatt.