Kuidas ma oma andmeid migreerin?
Andmete migreerimine ühest CRM-süsteemist teise ei ole kerge ülesanne! See on keeruline protsess, peaaegu projekt projektis, mis nõuab hoolikat planeerimist ja teostamist. Eelkõige on vaja
- Andmete puhastamine
Migreerimine annab võimaluse teha eelnevalt suurpuhastus, vabastades teid ebakvaliteetsetest, kasututest ja/või vananenud andmetest. Ärge unustage rääkida sellest oma andmekaitseametnikuga (andmekaitseametnik). Tema saab oma sõna sekka öelda! - Mõelge andmemudel ümber
Andmestruktuurid võivad olla eri CRM-ides erinevad. Oluline on tagada, et migreeritavad andmed ühilduksid uue süsteemiga. See on ideaalne aeg parandada semantilised ja ontoloogilised vead, mis vaevasid teie vana CRM-i. - Tagage andmete terviklikkus
Kirjete vahelisi seoseid (näiteks kontaktide ja nende tehinguloo vahel) võidakse läheneda CRMi puhul erinevalt. Peate olema eriti ettevaatlik, et vältida vastuolusid pärast migratsiooni. Pöörake tähelepanu vanast süsteemist pärit kohandustele ja/või integratsioonidele. Hinnake ja kohandage need elemendid uue süsteemi jaoks. - Planeerige seisakuid
Planeerige migratsioon aegsasti ette, et minimeerida selle mõju igapäevastele toimingutele. Ebapiisav seisakuaeg avaldab survet ja liiga suur seisakuaeg võib mõjutada äritegevust. - Jälgige varjatud kulusid
Olge teadlik üleminekuga seotud lisakuludest, näiteks konsultatsiooniteenused, täiendav koolitus või muudatused IT-infrastruktuuris.
Lühidalt öeldes nõuab edukas CRM-i migratsioon põhjalikku ettevalmistust, hoolikat tähelepanu andmehaldusele ja hoolikat planeerimist, et ületada probleemid ja minimeerida riskid.
Õnneks saab seda tööd enamikul juhtudel automatiseerida.
Import2 on automatiseeritud andmemigratsiooniteenus, mis teeb (peaaegu) kogu selle töö teie eest ära. Kui plaanite sellist migratsiooni, võtke meiega ühendust (import2@crmindex.eu).