Как мога да се консултирам с издатели и интегратори?
Това е сърцевината на вашия подход: избор на инструмент, за предпочитане такъв, който ще издържи проверката на времето.
Нека приемем, че вече сте приключили два важни етапа:
- Съставили сте подбор на подходящи инструменти, като сте отговорили на няколкото въпроса, поставени тук.
- Освен това сте очертали нуждите си (по отношение на проблемите и желанията) и сте документирали текущото си положение (ИТ оборудване и структура на екипа). Не е задължително да е лесно... Може би сте използвали Системното платно, което сме ви предоставили на разположение?
Сега, когато тези две точки са завършени, сте готови да се обърнете към доставчиците на услуги. Тук ще намерите данни за контакт с доставчици на услуги, които са близо до вас и/или говорят вашия език. Оттук нататък всичко е много просто: просто им изпращате копие от вашата Системна рамка (или друг документ, по който сте решили да анализирате нуждите си).
В същото време ето списък с неща, за които може би ще искате да помислите и вие:
- да създадете малка комисия, която ще присъства на демонстрациите и ще направи окончателния избор;
- да се споразумеете за критериите за оценка, които имат смисъл за вас, и да ги формализирате в сравнителна таблица (вж. примера);
- уверете се, че имате ясен мандат за избора, който ще направите;
- направете преглед на цифровата зрялост на вашата организация (самооценка тук);
- предварително планирайте толкова двучасови интервали, колкото са лекторите, с които ще се консултирате (това ще ви спести много обикаляне напред-назад, за да намерите дати за демонстрации).
Няколко практически съвета:
- Наложете обща структура на демонстрациите, за да улесните сравняването на инструментите (вижте примера);
- Помолете всеки говорител да отдели по 5 минути за всеки от проблемите, които сте идентифицирали;
- Подгответе таблицата за сравнение за всяка демонстрация, за да ви е по-лесно да си водите бележки;
- Запишете демонстрациите и ги разпространете във вашата организация;
- Предвидете кой ще продължи да подкрепя проекта след избора на инструмент.