Wie kann man sich mit Verlegern und Integratoren beraten?

Das ist der Kern Ihres Vorhabens: die Wahl eines Werkzeugs, vorzugsweise eines, das über einen längeren Zeitraum hinweg einsetzbar ist.

Angenommen, Sie haben bereits zwei wichtige Schritte hinter sich gebracht:

  1. Sie haben sich eine Auswahl geeigneter Tools zusammengestellt, indem Sie die Fragen beantwortet haben, die Ihnen hier gestellt werden.
  2. Außerdem haben Sie Ihre Bedürfnisse (in Form von Herausforderungen und Wünschen) erfasst und Ihre aktuelle Situation (IT-Ausstattung und Teamstruktur) dokumentiert. Nicht unbedingt einfach ... Vielleicht haben Sie dazu das Systemische Canvas verwendet, das wir Ihnen zur Verfügung stellen

Wenn Sie diese beiden Punkte erledigt haben, können Sie sich an die Anbieter wenden. Hier finden Sie Kontaktdaten von Anbietern, die in Ihrer Nähe sind und/oder Ihre Sprache sprechen. Von da an ist es ganz einfach: Sie schicken ihnen einfach eine Kopie Ihres Systemrahmens (oder eines anderen Dokuments, das Sie für die Bedarfsanalyse ausgewählt haben).

Hier ist eine Liste mit Dingen, an die Sie ebenfalls denken könnten:

  • stellen Sie das kleine Komitee zusammen, das die Demos besuchen und die endgültige Auswahl treffen wird;
  • einigen Sie sich auf sinnvolle Bewertungskriterien und formalisieren Sie diese in einem Vergleichsraster (siehe Beispiel);
  • stellen Sie sicher, dass Sie ein klares Mandat haben, um die Wahl, die Sie treffen wollen, zu bestätigen;
  • eine Bestandsaufnahme der digitalen Reife Ihrer Organisation durchführen (Selbsteinschätzung hier);
  • vorbeugend so viele zweistündige Zeitfenster einplanen, wie es Sprecher gibt, die Sie konsultieren möchten (das erspart Ihnen viel Hin und Her bei der Suche nach Demo-Terminen).

Einige praktische Tipps:

  • Legen Sie eine gemeinsame Struktur für die Demos fest, um den Vergleich zwischen den Tools zu erleichtern (siehe Beispiel);
  • Bitten Sie jeden Redner, 5 Minuten auf jede der von Ihnen identifizierten Herausforderungen (Epics) einzugehen;
  • Halten Sie Ihr Vergleichsraster für jede Demo bereit, um Ihre Notizen zu erleichtern;
  • Zeichnen Sie die Demos auf und verteilen Sie sie in Ihrer Organisation;
  • Überlegen Sie, welche Personen das Projekt weiterführen werden, wenn die Entscheidung für ein Tool gefallen ist.