Πώς μπορώ να συμβουλευτώ εκδότες και ενοποιητές
Αυτή είναι η καρδιά της προσέγγισής σας: η επιλογή ενός εργαλείου, και κατά προτίμηση ενός εργαλείου που θα αντέξει στη δοκιμασία του χρόνου.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη ολοκληρώσει δύο σημαντικά στάδια:
- Έχετε συγκεντρώσει μια επιλογή κατάλληλων εργαλείων, απαντώντας στις λίγες ερωτήσεις που τίθενται εδώ.
- Έχετε επίσης χαρτογραφήσει τις ανάγκες σας (όσον αφορά τα ζητήματα και τα επιθυμητά) και έχετε τεκμηριώσει την τρέχουσα κατάστασή σας (εξοπλισμός ΤΠ και δομή της ομάδας). Δεν είναι απαραίτητα εύκολο... Ίσως να έχετε χρησιμοποιήσει το Systemic Canvas που έχουμε θέσει στη διάθεσή σας
Τώρα που αυτά τα δύο σημεία έχουν ολοκληρωθεί, είστε έτοιμοι να προσεγγίσετε τους παρόχους υπηρεσιών. Εδώ θα βρείτε στοιχεία επικοινωνίας για παρόχους υπηρεσιών που βρίσκονται κοντά σας ή/και μιλούν τη γλώσσα σας. Από εκεί και πέρα, είναι πολύ απλό: απλά τους στέλνετε ένα αντίγραφο του Συστημικού σας Πλαισίου (ή οποιουδήποτε άλλου εγγράφου στο οποίο έχετε επιλέξει να αναλύσετε τις ανάγκες σας).
Ταυτόχρονα, παραθέτουμε έναν κατάλογο με πράγματα που ίσως θέλετε επίσης να σκεφτείτε:
- να συγκροτήσετε τη μικρή επιτροπή που θα παρακολουθήσει τις επιδείξεις και θα κάνει την τελική επιλογή,
- να συμφωνήσετε στα κριτήρια αξιολόγησης που σας φαίνονται λογικά και να τα επισημοποιήσετε σε ένα συγκριτικό πλέγμα (βλ. παράδειγμα),
- βεβαιωθείτε ότι έχετε σαφή εντολή για την επιλογή που πρόκειται να κάνετε,
- να κάνετε απολογισμό της ψηφιακής ωριμότητας του οργανισμού σας (αυτοαξιολόγηση εδώ),
- προγραμματίστε εκ των προτέρων τόσες 2ωρες ώρες όσες και οι ομιλητές που θα συμβουλευτείτε (αυτό θα σας γλιτώσει από πολλά πηγαινέλα για να βρείτε ημερομηνίες επίδειξης).
Μερικές πρακτικές συμβουλές:
- Επιβάλλετε μια κοινή δομή στις επιδείξεις, ώστε να διευκολύνετε τη σύγκριση των εργαλείων (βλ. παράδειγμα),
- Ζητήστε από κάθε ομιλητή να αφιερώσει 5 λεπτά σε καθένα από τα θέματα που έχετε εντοπίσει,
- Έχετε έτοιμο το πλέγμα σύγκρισης για κάθε επίδειξη, ώστε να σας διευκολύνει να κρατάτε σημειώσεις,
- Καταγράψτε τις επιδείξεις και κυκλοφορήστε τις ευρέως στον οργανισμό σας,
- Προβλέψτε ποιος θα συνεχίσει να υποστηρίζει το έργο μετά την επιλογή του εργαλείου.