¿Cómo puedo consultar a editores e integradores?

Este es el meollo de su planteamiento: elegir una herramienta, y preferiblemente una que resista el paso del tiempo.

Supongamos que ya ha superado dos etapas importantes:

  1. Ha realizado una selección de herramientas adecuadas, respondiendo a las preguntas que se plantean aquí.
  2. También ha definido sus necesidades (en términos de problemas y objetivos) y documentado su situación actual (equipamiento informático y estructura del equipo). No es necesariamente fácil... ¿Quizá ha utilizado el lienzo sistémico que hemos puesto a su disposición?

Una vez completados estos dos puntos, ya puede dirigirse a los proveedores de servicios. Aquí encontrará los datos de contacto de los proveedores de servicios más cercanos y/o que hablen su idioma. A partir de ahí, es muy sencillo: basta con que les envíes una copia de tu Marco Sistémico (o cualquier otro documento en el que hayas decidido analizar tus necesidades).

Al mismo tiempo, aquí tienes una lista de cosas en las que también podrías pensar:

  • crear el pequeño comité que asistirá a las demostraciones y hará la elección final;
  • acuerda los criterios de evaluación que te parezcan adecuados y formalízalos en una tabla comparativa (véase el ejemplo);
  • asegúrate de que tienes un mandato claro para la elección que vas a hacer;
  • haga balance de la madurez digital de su organización (autoevaluación aquí);
  • programe con antelación tantas franjas horarias de 2 horas como ponentes vaya a consultar (esto le ahorrará muchas idas y venidas para encontrar fechas de demostraciones).

Algunos consejos prácticos:

  • Imponga una estructura común a las demostraciones, para facilitar la comparación de las herramientas (véase el ejemplo);
  • Pide a cada ponente que dedique 5 minutos a cada uno de los temas que hayas identificado;
  • Tenga preparada la tabla de comparación para cada demostración, para que le resulte más fácil tomar notas;
  • Grabe las demostraciones y distribúyalas ampliamente en su organización;
  • Prever quién seguirá apoyando el proyecto una vez elegida la herramienta.