Hogyan konzultálhatok kiadókkal és integrátorokkal?
Ez a megközelítésed lényege: egy eszköz kiválasztása, lehetőleg olyané, amely kiállja az idő próbáját.
Tegyük fel, hogy két fontos szakaszt már elvégeztél:
- Az itt feltett néhány kérdés megválaszolásával összeállította a megfelelő eszközök választékát.
- Emellett feltérképezte az igényeit (a problémák és a kívánatos adatok tekintetében), és dokumentálta a jelenlegi helyzetét (informatikai felszereltség és a csapat felépítése). Nem feltétlenül könnyű... Talán már használta az általunk elérhetővé tett Systemic Canvas-t?
Most, hogy ez a két pont teljesült, készen áll arra, hogy megkeresse a szolgáltatókat. Itt megtalálja az Önhöz közeli és/vagy az Ön nyelvét beszélő szolgáltatók elérhetőségeit. Innen már nagyon egyszerű a dolog: egyszerűen elküldi nekik a Systemic Framework (vagy bármely más dokumentum, amelyen az Ön által választott igényeinek elemzését elvégezte) egy példányát.
Ugyanakkor itt van egy lista azokról a dolgokról, amelyekre szintén érdemes lehet gondolnia:
- állítsa fel azt a kis bizottságot, amely részt vesz a bemutatókon, és meghozza a végső döntést;
- állapodjon meg az önök számára értelmes értékelési kritériumokról, és formalizálja azokat egy összehasonlító táblázatban (lásd a példát);
- győződjön meg arról, hogy egyértelmű felhatalmazása van a választáshoz, amelyet meg fog tenni;
- mérje fel szervezete digitális érettségét (önértékelés itt);
- előzetesen tervezzen be annyi 2 órás időpontot, ahány előadóval konzultálhat (ezzel sok ide-oda járkálástól kíméli meg magát a demóidőpontok felkutatásával).
Néhány gyakorlati tipp:
- Írjon elő közös struktúrát a demókra, hogy megkönnyítse az eszközök összehasonlítását (lásd a példát);
- Kérje meg az egyes előadókat, hogy 5 percet töltsenek az Ön által azonosított témák mindegyikével;
- Készítse el az összehasonlító táblázatot minden egyes bemutatóhoz, hogy megkönnyítse a jegyzetelést;
- Vegye fel a bemutatókat, és terjessze széles körben a szervezetében;
- Számoljon azzal, hogy ki fogja továbbra is támogatni a projektet, miután az eszköz kiválasztása megtörtént.