Kā es varu konsultēties ar izdevējiem un integratoriem?
Šī ir jūsu pieejas būtība - izvēlēties rīku, vēlams tādu, kas izturēs laika pārbaudi.
Pieņemsim, ka esat jau pabeidzis divus svarīgus posmus:
- Jūs esat izveidojis piemērotu rīku izlasi, atbildot uz dažiem šeit uzdotajiem jautājumiem.
- Jūs esat arī iezīmējis savas vajadzības (problēmu un vēlmju ziņā) un dokumentējis savu pašreizējo situāciju (IT aprīkojums un komandas struktūra). Ne vienmēr ir viegli... Varbūt jūs esat izmantojis Systemic Canvas, ko mēs esam padarījuši jums pieejamu?
Tagad, kad šie divi punkti ir pabeigti, jūs esat gatavs vērsties pie pakalpojumu sniedzējiem. Šeit atradīsiet kontaktinformāciju par pakalpojumu sniedzējiem, kas atrodas jūsu tuvumā un/vai runā jūsu valodā. Tālāk viss ir ļoti vienkārši: jūs vienkārši nosūtāt viņiem sava Sistēmiskā audita kopiju (vai jebkuru citu dokumentu, kurā esat izvēlējies analizēt savas vajadzības).
Tajā pašā laikā šeit ir saraksts ar lietām, par kurām jūs, iespējams, arī vēlētos padomāt:
- izveidot nelielu komiteju, kas apmeklēs demonstrācijas un izdarīs galīgo izvēli;
- vienojieties par vērtēšanas kritērijiem, kas jums šķiet lietderīgi, un noformulējiet tos salīdzinošā tabulā (skatīt piemēru);
- pārliecinieties, ka jums ir skaidras pilnvaras attiecībā uz veicamo izvēli;
- novērtējiet savas organizācijas digitālo briedumu (pašnovērtējums šeit);
- iepriekš ieplānojiet tik daudz 2 stundu laika periodu, cik ir runātāju, ar kuriem jākonsultējas (tas ietaupīs jums daudz laika, lai sameklētu demonstrāciju datumus).
Daži praktiski padomi:
- Ievietojiet vienotu demonstrāciju struktūru, lai būtu vieglāk salīdzināt rīkus (skatīt piemēru);
- Lūdziet katram runātājam veltīt 5 minūtes katram no jūsu noteiktajiem jautājumiem;
- Katrai demonstrācijai sagatavojiet salīdzināšanas tabulu, lai jums būtu vieglāk veikt piezīmes;
- Ierakstiet demonstrējumus un izplatiet tos savā organizācijā;
- Paredziet, kas turpinās atbalstīt projektu pēc tam, kad būs izdarīta izvēle par rīku.