Jak mogę skonsultować się z wydawcami i integratorami?
To jest sedno twojego podejścia: wybór narzędzia, najlepiej takiego, które przetrwa próbę czasu.
Załóżmy, że masz już za sobą dwa ważne etapy:
- Dokonałeś wyboru odpowiednich narzędzi, odpowiadając na kilka zadanych tutaj pytań.
- Określiłeś również swoje potrzeby (pod względem zagadnień i wymagań) oraz udokumentowałeś swoją obecną sytuację (sprzęt IT i strukturę zespołu). Niekoniecznie łatwe... Być może skorzystałeś z Systemic Canvas, które dla Ciebie udostępniliśmy?
Teraz, gdy te dwa punkty są kompletne, możesz zwrócić się do dostawców usług. Tutaj znajdziesz dane kontaktowe usługodawców, którzy są blisko Ciebie i/lub mówią w Twoim języku. Stamtąd wszystko jest bardzo proste: wystarczy wysłać im kopię swojego Systemic Framework (lub dowolnego innego dokumentu, na podstawie którego zdecydowałeś się przeanalizować swoje potrzeby).
Jednocześnie, oto lista rzeczy, o których warto pomyśleć:
- powołanie małego komitetu, który weźmie udział w demonstracjach i dokona ostatecznego wyboru;
- uzgodnić kryteria oceny, które mają dla ciebie sens i sformalizować je w siatce porównawczej (patrz przykład);
- upewnij się, że masz jasny mandat do dokonania wyboru;
- podsumuj dojrzałość cyfrową swojej organizacji (samoocena tutaj);
- z wyprzedzeniem zaplanuj tyle 2-godzinnych slotów, ilu jest prelegentów do konsultacji (zaoszczędzi ci to wiele czasu na szukanie dat demo).
Kilka praktycznych wskazówek:
- Nałóż wspólną strukturę na demonstracje, aby ułatwić porównanie narzędzi (patrz przykład);
- Poproś każdego prelegenta, aby poświęcił 5 minut na każdą z zidentyfikowanych kwestii;
- Przygotuj siatkę porównawczą dla każdego demo, aby ułatwić sobie robienie notatek;
- Nagraj demonstracje i rozpowszechnij je szeroko w swojej organizacji;
- Przewidzieć, kto będzie nadal wspierał projekt po dokonaniu wyboru narzędzia.