Cum pot consulta editorii și integratorii?
Aceasta este esența demersului dumneavoastră: alegerea unui instrument, de preferință unul care să reziste testului timpului.
Să presupunem că ați parcurs deja două etape importante:
- Ați alcătuit o selecție de instrumente adecvate, răspunzând la cele câteva întrebări puse aici.
- De asemenea, v-ați trasat nevoile (în termeni de probleme și deziderate) și ați documentat situația actuală (echipamente IT și structura echipei). Nu este neapărat ușor... Poate că ați utilizat Panoul sistemic pe care vi l-am pus la dispoziție?
Acum că aceste două puncte sunt finalizate, sunteți gata să abordați furnizorii de servicii. Aici veți găsi datele de contact ale furnizorilor de servicii din apropierea dumneavoastră și/sau care vorbesc limba dumneavoastră. De acolo, este foarte simplu: pur și simplu le trimiteți o copie a Cadrului sistemic (sau orice alt document pe baza căruia ați ales să vă analizați nevoile).
În același timp, iată o listă de lucruri la care ați putea, de asemenea, să vă gândiți:
- înființați micul comitet care va asista la demonstrații și va face alegerea finală;
- conveniți asupra criteriilor de evaluare care au sens pentru dumneavoastră și formalizați-le într-o grilă comparativă (a se vedea exemplul);
- asigurați-vă că aveți un mandat clar pentru alegerea pe care urmează să o faceți;
- faceți un bilanț al maturității digitale a organizației dumneavoastră (autoevaluare aici);
- programați preventiv atâtea intervale de 2 ore câte vorbitori sunt de consultat (acest lucru vă va scuti de multe drumuri de dus și întors pentru a găsi date pentru demonstrații).
Câteva sfaturi practice:
- Impuneți o structură comună pentru demonstrații, pentru a facilita compararea instrumentelor (a se vedea exemplul);
- Cereți fiecărui vorbitor să petreacă 5 minute pe fiecare dintre problemele pe care le-ați identificat;
- Pregătiți grila de comparație pentru fiecare demonstrație, pentru a vă facilita luarea de notițe;
- Înregistrați demonstrațiile și distribuiți-le pe scară largă în cadrul organizației dumneavoastră;
- Anticipați cine va continua să susțină proiectul după alegerea instrumentului.