Hvordan kan jeg konsultere udgivere og integratorer?

Dette er kernen i din tilgang: at vælge et værktøj, og helst et, der kan holde til lidt af hvert.

Lad os antage, at du allerede har gennemført to vigtige faser:

1. Du har sammensat et udvalg af passende værktøjer ved at besvare de få spørgsmål, der er stillet her.
2. Du har også kortlagt dine behov (i form af problemer og desiderata) og dokumenteret din nuværende situation (IT-udstyr og teamstruktur). Ikke nødvendigvis let... Måske har du brugt det systemiske lærred, vi har stillet til rådighed for dig?

Nu, hvor disse to punkter er gennemført, er du klar til at henvende dig til tjenesteudbyderne. Her finder du kontaktoplysninger på tjenesteudbydere i nærheden af dig og/eller som taler dit sprog. Derfra er det meget enkelt: Du sender dem blot en kopi af din systemiske ramme (eller et andet dokument, som du har valgt at analysere dine behov ud fra).

Samtidig er her en liste over ting, du måske også vil tænke over:

• nedsætte den lille komité, der skal deltage i demoerne og træffe det endelige valg;
• bliv enige om de evalueringskriterier, der giver mening for jer, og formalisér dem i et sammenligningsskema (se eksempel);
• sørg for, at du har et klart mandat til det valg, du er ved at træffe;
• gør status over din organisations digitale modenhed (selvevaluering her);
• planlæg på forhånd så mange 2-timers slots, som der er talere at konsultere (det vil spare dig for en masse frem og tilbage for at finde demodatoer).

Et par praktiske tips:

• Indfør en fælles struktur for demoerne for at gøre det lettere at sammenligne værktøjerne (se eksempel);
• Bed hver taler om at bruge 5 minutter på hvert af de emner, du har identificeret;
• Hav dit sammenligningsskema klar til hver demo for at gøre det lettere for dig at tage noter;
• Optag demoerne, og lad dem cirkulere bredt i din organisation;
• Forvent, hvem der vil fortsætte med at støtte projektet, når valget af værktøj er truffet.