Miten voin kuulla kustantajia ja integroijia?
Tämä on lähestymistapasi ydin: valitse työkalu, mieluiten sellainen, joka kestää aikaa.
Oletetaan, että olet jo suorittanut kaksi tärkeää vaihetta:
- Olet koonnut valikoiman sopivia työkaluja vastaamalla muutamaan tässä esitettyyn kysymykseen.
- Olet myös kartoittanut tarpeesi (ongelmien ja toivottujen tietojen osalta) ja dokumentoinut nykytilanteesi (tietotekniikkalaitteet ja tiimirakenne). Ei välttämättä helppoa... Ehkäpä olet käyttänyt Systemic Canvasia, jonka olemme asettaneet käyttöösi?
Nyt kun nämä kaksi kohtaa on suoritettu, olet valmis lähestymään palveluntarjoajia. Täältä löydät lähelläsi olevien ja/tai kieltäsi puhuvien palveluntarjoajien yhteystiedot. Siitä eteenpäin se on hyvin yksinkertaista: lähetät heille yksinkertaisesti kopion Systemic Framework -asiakirjastasi (tai mistä tahansa muusta asiakirjasta, jonka perusteella olet päättänyt analysoida tarpeesi).
Samalla tässä on luettelo asioista, joita sinun kannattaa myös miettiä:
- perustakaa pieni komitea, joka osallistuu demoihin ja tekee lopullisen valinnan;
- sovi arviointikriteereistä, jotka ovat mielestäsi järkeviä, ja muodosta niistä vertailuruudukko (ks. esimerkki);
- varmista, että sinulla on selkeä mandaatti valinnalle, jonka aiot tehdä;
- arvioi organisaatiosi digitaalista kypsyyttä (itsearviointi täällä);
- varaa etukäteen niin monta 2 tunnin aikaväliä kuin on puhujia, joita voit kuulla (näin säästyt monelta edestakaiselta demopäivien etsimiseltä).
Muutama käytännön vinkki:
- Aseta demoille yhteinen rakenne, jotta työkalujen vertailu olisi helpompaa (ks. esimerkki);
- Pyydä kutakin puhujaa käyttämään 5 minuuttia kuhunkin tunnistamaasi asiaan;
- Pidä vertailuruudukko valmiina jokaista demoa varten, jotta sinun on helpompi tehdä muistiinpanoja;
- Nauhoita esittelyt ja levitä niitä laajalti organisaatiossasi;
- Ennakoi, kuka jatkaa hankkeen tukemista sen jälkeen, kun työkalun valinta on tehty.