Como posso consultar editores e integradores?
Este é o cerne da sua abordagem: escolher uma ferramenta e, de preferência, uma que resista ao teste do tempo.
Vamos supor que já completou duas etapas importantes:
- Reuniu uma seleção de ferramentas adequadas, respondendo às poucas questões aqui colocadas.
- Também fez um levantamento das suas necessidades (em termos de problemas e desejos) e documentou a sua situação atual (equipamento informático e estrutura da equipa). Não é necessariamente fácil... Talvez tenha utilizado o Systemic Canvas que colocámos à sua disposição?
Agora que estes dois pontos estão completos, está pronto para abordar os prestadores de serviços. Aqui encontrará os contactos dos prestadores de serviços perto de si e/ou que falam a sua língua. A partir daí, é muito simples: basta enviar-lhes uma cópia do seu Quadro Sistémico (ou qualquer outro documento sobre o qual tenha optado por analisar as suas necessidades).
Ao mesmo tempo, aqui está uma lista de coisas em que também pode querer pensar:
- criar um pequeno comité que irá assistir às demonstrações e fazer a escolha final;
- chegar a acordo sobre os critérios de avaliação que fazem sentido para si e formalizá-los numa grelha comparativa (ver exemplo);
- certifique-se de que tem um mandato claro para a escolha que está prestes a fazer;
- faça um balanço da maturidade digital da sua organização (autoavaliação aqui);
- agende antecipadamente tantas sessões de 2 horas quantos os oradores a consultar (isto poupar-lhe-á muitas idas e vindas para encontrar datas de demonstração).
Algumas dicas práticas:
- Imponha uma estrutura comum às demonstrações, para facilitar a comparação das ferramentas (ver exemplo);
- Peça a cada orador que dedique 5 minutos a cada uma das questões que identificou;
- Tenha a sua grelha de comparação pronta para cada demonstração, para facilitar a tomada de notas;
- Grave as demonstrações e faça-as circular amplamente na sua organização;
- Antecipe quem continuará a apoiar o projeto após a escolha da ferramenta.