Ako sa môžem poradiť s vydavateľmi a integrátormi?
Toto je jadro vášho prístupu: výber nástroja, najlepšie takého, ktorý vydrží skúšku časom.
Predpokladajme, že ste už absolvovali dve dôležité fázy:
- Zostavili ste výber vhodných nástrojov tak, že ste odpovedali na niekoľko otázok, ktoré sme tu položili.
- Zmapovali ste tiež svoje potreby (z hľadiska problémov a želaní) a zdokumentovali ste svoju súčasnú situáciu (vybavenie IT a štruktúru tímu). Nie je to nevyhnutne jednoduché... Možno ste použili Systemic Canvas, ktorý sme vám dali k dispozícii?
Teraz, keď sú tieto dva body dokončené, ste pripravení osloviť poskytovateľov služieb. Tu nájdete kontaktné údaje na poskytovateľov služieb vo vašom okolí a/alebo ktorí hovoria vaším jazykom. Odtiaľto je to veľmi jednoduché: jednoducho im pošlete kópiu svojho systémového rámca (alebo iného dokumentu, na základe ktorého ste sa rozhodli analyzovať svoje potreby).
Zároveň uvádzame zoznam vecí, na ktoré by ste mohli myslieť:
- zostaviť malú komisiu, ktorá sa zúčastní na ukážkach a urobí konečný výber;
- dohodnite sa na hodnotiacich kritériách, ktoré majú pre vás zmysel, a formalizujte ich v porovnávacej tabuľke (pozri príklad);
- uistite sa, že máte jasný mandát na výber, ktorý sa chystáte urobiť;
- zhodnoťte digitálnu vyspelosť svojej organizácie (sebahodnotenie tu);
- preventívne si naplánujte toľko dvojhodinových intervalov, koľko je prednášajúcich na konzultácie (ušetríte si tým veľa času na hľadanie termínov predvádzacích akcií).
Niekoľko praktických tipov:
- Zavedte spoločnú štruktúru ukážok, aby bolo jednoduchšie porovnávať nástroje (pozri príklad);
- Požiadajte každého prednášajúceho, aby venoval 5 minút každému z problémov, ktoré ste identifikovali;
- Pripravte si pre každú ukážku porovnávaciu tabuľku, aby sa vám ľahšie robili poznámky;
- Nahrávajte ukážky a rozšírte ich vo svojej organizácii;
- Predpokladajte, kto bude pokračovať v podpore projektu po výbere nástroja.