Jak mohu konzultovat vydavatele a integrátory?
To je jádro vašeho přístupu: výběr nástroje, a to nejlépe takového, který obstojí ve zkoušce časem.
Předpokládejme, že jste již dokončili dvě důležité fáze:
- Odpovědi na několik zde položených otázek: Sestavili jste výběr vhodných nástrojů.
- Také jste zmapovali své potřeby (z hlediska problémů a desiderat) a zdokumentovali svou současnou situaci (IT vybavení a struktura týmu). To nemusí být nutně snadné... Možná jste použili Systemic Canvas, který jsme vám dali k dispozici?
Nyní, když jsou tyto dva body dokončeny, jste připraveni oslovit poskytovatele služeb. Zde najdete kontaktní údaje na poskytovatele služeb ve vašem okolí a/nebo na ty, kteří hovoří vaším jazykem. Odtud je to velmi jednoduché: jednoduše jim zašlete kopii svého Systémového rámce (nebo jiného dokumentu, na jehož základě jste se rozhodli analyzovat své potřeby).
Zároveň vám přinášíme seznam věcí, na které byste mohli myslet:
- sestavte malou komisi, která se bude účastnit demonstrací a provede konečný výběr;
- dohodněte se na hodnotících kritériích, která pro vás mají smysl, a formalizujte je ve srovnávací tabulce (viz příklad);
- ujistěte se, že máte jasný mandát pro výběr, který se chystáte provést;
- zhodnoťte digitální vyspělost své organizace (sebehodnocení zde);
- preventivně si naplánujte tolik dvouhodinových slotů, kolik je řečníků, se kterými budete konzultovat (ušetříte si tak spoustu času tam a zpět při hledání termínů demonstrací).
Několik praktických tipů:
- Uveďte společnou strukturu demonstrací, aby bylo snazší nástroje porovnávat (viz příklad);
- Požádejte každého řečníka, aby věnoval 5 minut každému z problémů, které jste určili;
- Připravte si pro každou ukázku srovnávací tabulku, abyste si mohli snáze dělat poznámky;
- Nahrajte ukázky a rozšiřte je ve své organizaci;
- Předpokládejte, kdo bude projekt nadále podporovat po výběru nástroje.