Hoe kan ik uitgevers en integrators raadplegen?

Dit is de kern van je aanpak: het kiezen van een tool, en bij voorkeur een die de tand des tijds kan doorstaan.

Laten we aannemen dat je al twee belangrijke stappen hebt doorlopen:

1. Je hebt een selectie gemaakt van geschikte tools door de paar vragen te beantwoorden die hier zijn gesteld.
2. Je hebt ook je behoeften in kaart gebracht (in termen van problemen en desiderata) en je huidige situatie gedocumenteerd (IT-apparatuur en teamstructuur). Niet per se gemakkelijk... Misschien heb je het Systemic Canvas gebruikt dat we je ter beschikking hebben gesteld?

Nu deze twee punten zijn afgerond, ben je klaar om de serviceproviders te benaderen. Hier vind je contactgegevens van dienstverleners bij jou in de buurt en/of die jouw taal spreken. Vanaf daar is het heel eenvoudig: je stuurt ze gewoon een kopie van je Systemic Framework (of een ander document waarop je je behoeften hebt geanalyseerd).

Tegelijkertijd is hier een lijst met dingen waar je misschien ook aan wilt denken:

• stel het kleine comité samen dat de demo's zal bijwonen en de uiteindelijke keuze zal maken;
• maak afspraken over de evaluatiecriteria die voor jou zinvol zijn en leg ze vast in een vergelijkend schema (zie voorbeeld);
• zorg dat je een duidelijk mandaat hebt voor de keuze die je gaat maken;
• inventariseer de digitale volwassenheid van uw organisatie (zelfevaluatie hier);
• plan preventief zoveel slots van 2 uur als er sprekers zijn om te raadplegen (dit bespaart je een hoop heen en weer gepraat om demodata te vinden).

Enkele praktische tips:

• Leg de demo's een gemeenschappelijke structuur op, zodat de tools gemakkelijker met elkaar vergeleken kunnen worden (zie voorbeeld);
• Vraag elke spreker om 5 minuten te besteden aan elk van de kwesties die u hebt geïdentificeerd;
• Houd uw vergelijkingsrooster klaar voor elke demo, zodat u gemakkelijker aantekeningen kunt maken;
• Neem de demo's op en verspreid ze op grote schaal in uw organisatie;
• Anticipeer op wie het project zal blijven ondersteunen nadat de keuze voor een tool is gemaakt.