Comment consulter les éditeurs et intégrateurs?
C'est le cœur de votre démarche: choisir un outil, et de préférence un outil qui tienne la route sur la durée.
Considérons que vous avez déjà bouclé deux étapes importantes:
- Vous vous êtes concocté une sélection d'outils appropriés, en répondant aux quelques questions qui vous sont posées ici.
- Vous avez aussi cartographié vos besoins (en termes d'enjeux et de desiderata) et documenté votre situation actuelle (équipement informatique et structure de l'équipe). Pas forcément facile... Peut-être avez-vous pour cela utilisé le Canevas Systémique que nous mettons à votre disposition?
Ces deux points étant bouclés, vous êtes donc paré pour solliciter les prestataires. Vous trouverez ici les coordonnées d'intervenants proches de chez vous et/ou parlant votre langue. A partir de là, c'est tout simple: vous leur communiquez simplement une copie de votre Canevas Systémique (ou tout autre document sur lequel vous aurez choisi de faire l'analyse de vos besoins).
Parallèlement à cela, voici une liste de choses auxquelles vous pourriez également penser:
- constituer le petit comité qui va assister aux démos et qui formulera le choix final;
- vous entendre sur les critères d'évaluation qui font sens pour vous et les formaliser dans une grille comparative (voir exemple);
- vous assurer d'avoir un mandat clair pour acter le choix que vous vous apprêtez à faire;
- faire un état des lieux de la maturité digitale de votre organisation (auto-évaluation ici);
- caler préventivement autant des créneaux de 2 heures qu'il y a d'intervenants à consulter (cela vous évitera de nombreux allers et retours pour trouver des dates de démo).
Quelques conseils pratiques:
- Imposez une structure commune aux démos, de façon à faciliter la comparaison entre les outils (voir exemple);
- Demandez à chaque intervenant de consacrer 5 minutes à chacun des enjeux (épics) que vous aurez identifié;
- Ayez votre grille comparative sous la main pour chaque démo, pour faciliter votre prise de note;
- Enregistrez les démos et faites les largement circuler dans votre organisation;
- Anticipez quelles sont les personnes qui continueront à porter le projet lorsque le choix de l'outil aura été formulé.